এক্সেল অটোসেভ অবস্থান: অসংরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলি কোথায় খুঁজে বের করতে হবে এবং পুনরুদ্ধার করতে হবে (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

কম্পিউটার ক্র্যাশ এবং পাওয়ার ব্যর্থতা ঘন ঘন এবং অপ্রত্যাশিতভাবে ঘটে। আপনি যদি একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে কঠোর পরিশ্রম করে থাকেন তবে এক্সেল কাজ করা বন্ধ করে দেওয়ার সময় এটি সংরক্ষণ করতে ভুলে যান; অথবা আপনি যদি ভুলবশত ফাইলটি সেভ না করে বন্ধ করে দেন, তাহলে এটি একটি বড় ট্র্যাজেডি হবে। তবে, সৌভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে অন্তর্নির্মিত অটোসেভ এবং অটোরিকভার বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারানো এড়াতে সহায়তা করতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003-এ অসংরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করে তা দেখতে আমাদের অনুসরণ করুন৷

আমরা একটি পেশাদার ডেটা পুনরুদ্ধারও প্রবর্তন করব যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে যখন Excel এর অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলি সংরক্ষণ করা হয়নি এমন এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে কাজ করতে ব্যর্থ হয়। সময়মতো এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ এবং একটি ব্যাকআপ কপি প্রস্তুত করার একটি ভাল অভ্যাস আপনার সুবিধার জন্য কাজ করবে।

অটোরিকভারের মাধ্যমে কীভাবে অসংরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের এখন একটি অন্তর্নির্মিত অটোরিকভার বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করতে পারে যদি এক্সেল পাওয়ার ব্যর্থতা বা কম্পিউটার ক্র্যাশের কারণে অপ্রত্যাশিতভাবে বন্ধ হয়ে যায়। এটি অসংরক্ষিত ফাইলটিকে শেষ সংরক্ষিত সংস্করণে পুনরুদ্ধার করতে পারে। যখন Excel আপনার কাজ সংরক্ষণ না করেই অপ্রত্যাশিতভাবে বন্ধ হয়ে যায়, তখন চিন্তা করবেন না। পরের বার আপনি এক্সেল চালাবেন, আপনি ডকুমেন্ট রিকভারি প্যানে পুনরুদ্ধার করা ফাইলটি দেখতে পাবেন।

কিন্তু এটি লক্ষ করা উচিত যে Excel AutoRecover কাজযোগ্য নয় যদি না আপনি অন্তত একবার ফাইলটি সংরক্ষণ করেন। এক্সেল দুর্ঘটনাক্রমে কাজ করা বন্ধ করার আগে আপনি যদি ফাইলটি সংরক্ষণ না করেন তবে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করা হবে না।

অটোসেভ ফোল্ডারের মাধ্যমে কীভাবে অসংরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলি সনাক্ত এবং পুনরুদ্ধার করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের আরেকটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য অটোসেভের সাথে, একটি নতুন তৈরি এক্সেল ফাইল একটি প্রিসেট ব্যবধানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। এমনকি ব্যবহারকারীরা ফাইলটি সংরক্ষণ করতে ভুলে গেলেও, কিছু ভুল হলে তারা এটি সম্পূর্ণরূপে হারাবে না।

AutoRecover এর মত, AutoSave Excel এ ডিফল্টরূপে চালু থাকে এবং এটি ব্যবহারকারীদের স্বয়ং-সংরক্ষণের ব্যবধান এবং সংরক্ষিত এক্সেল ফাইলের অবস্থান নির্ধারণ করতে দেয়। একবার আপনি সেগুলি সংরক্ষণ না করেই এক্সেল নথিগুলি বন্ধ করে দিলে, এক্সেল পুনরায় খোলার সময় আপনার প্রথমে যা করা উচিত তা হল অটোসেভ ফোল্ডার থেকে অসংরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করা যেখানে অস্থায়ী এক্সেল ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা হয়।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলিতে পৌঁছানোর জন্য, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করুন:

ধাপ 1: ফাইল > খুলুন > সাম্প্রতিক ওয়ার্কবুক ক্লিক করুন।

ধাপ 2: অসংরক্ষিত ওয়ার্কবুক পুনরুদ্ধার করুন.

ধাপ 3: প্রয়োজনীয় ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন।

ধাপ 4: যখন ডকুমেন্টটি Excel এ খোলে, আপনার ওয়ার্কশীটের উপরে হলুদ বারে Save as a বোতামে ক্লিক করতে এবং ফাইলটিকে পছন্দসই স্থানে সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।

টিপ: এক্সেল অটোসেভ লোকেশন এবং সেটিংস পরিবর্তন করুন

আপনি এক্সেলের অটোসেভ ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করবেন এবং এক্সেলের একটি নথি কতক্ষণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা উচিত তা নির্ধারণ করতে পারেন।

ধাপ 1: আপনার কম্পিউটারে এক্সেল অটোসেভ সেটিংসে যান।

• মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2013 এবং 2016 অটোসেভ অবস্থান: এক্সেল এ, ফাইল > বিকল্প > সংরক্ষণ ক্লিক করুন।
• মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2007 অটোসেভ অবস্থান: মাইক্রোসফট বোতাম > এক্সেল > সেভ এ ক্লিক করুন।

ধাপ 2: উভয় নিশ্চিত করুন প্রতি X মিনিটে AutoRecover তথ্য সংরক্ষণ করুন বাক্স এবং শেষ স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত সংস্করণ রাখুন যদি আমি সংরক্ষণ না করে বন্ধ করি বাক্স নির্বাচন করা হয়.

ধাপ 3: মধ্যে প্রতি X মিনিটে AutoRecover তথ্য সংরক্ষণ করুন বক্স, আপনি আপনার পছন্দ মতো ব্যবধানটি ছোট বা দীর্ঘ করতে পারেন। অটোরিকভার ফাইল লোকেশন বক্সে, আপনি আপনার সংরক্ষিত ফাইলটি কোথায় রাখবেন তাও সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

 

অটোসেভ কাজ করছে না? এইভাবে অসংরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করুন

যদিও অটোসেভ একটি খুব দরকারী ফাংশন, অন্যান্য সমস্ত অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলির মতো, এটি সব সময় ভাল কাজ করে না। প্রকৃতপক্ষে, আমরা সময়ে সময়ে ব্যবহারকারীদের অভিযোগ শুনেছি যে, যদিও তারা টাস্কবার দেখেছে যে এক্সেল তাদের ফাইল অনেকবার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করেছে, তাদের সর্বশেষ সংরক্ষিত সংস্করণ পাওয়ার ভাগ্য নেই। কাজ করার জন্য নিবেদিত আপনার প্রচেষ্টা বৃথা হলে এটি একটি দুঃস্বপ্ন হবে। তবে, বিচলিত বা আতঙ্কিত হবেন না, একটি পেশাদার ডেটা পুনরুদ্ধার, তথ্য পুনরুদ্ধার, উদাহরণস্বরূপ, আপনার মহান সাহায্য হতে পারে. প্রোগ্রামটি আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটার থেকে হারিয়ে যাওয়া বা মুছে ফেলা এক্সেল ফাইল, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এবং আরও অনেক কিছু পুনরুদ্ধার করতে পারে। মাত্র কয়েকটি ধাপে, আপনি আপনার হারানো এক্সেল ফাইলটি ফিরে পেতে পারেন:

ধাপ 1. ডাটা রিকভারি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন

বিনামুল্যে ডাউনলোডবিনামুল্যে ডাউনলোড

ধাপ 2. "ডকুমেন্ট" নির্বাচন করুন এবং স্ক্যান করা শুরু করুন

হোমপেজে, আপনি স্ক্যান করার জন্য ডেটা পুনরুদ্ধারের জন্য ফাইলের ধরন এবং হার্ড ড্রাইভ নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যদি আপনার হারিয়ে যাওয়া এক্সেল ওয়ার্কবুকটি খুঁজে পেতে চান, তাহলে "ডকুমেন্ট" এবং যে হার্ড ড্রাইভটি আপনি হারিয়েছেন সেটিতে ক্লিক করুন, উদাহরণস্বরূপ, ডিস্ক (সি:), তারপর প্রক্রিয়া শুরু করতে "স্ক্যান" এ ক্লিক করুন।

ধাপ 3. স্ক্যান করা ফলাফলের পূর্বরূপ দেখুন

ডেটা রিকভারি স্ক্যান করা ফাইলগুলিকে দুটি তালিকায় উপস্থাপন করবে, একটি হল একটি টাইপ তালিকা যেখানে সমস্ত ডেটা তাদের ফর্ম্যাট অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়; অন্যটি হল একটি পথ তালিকা যেখানে প্রতিষ্ঠাতা নথিগুলি তাদের অবস্থান অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়।

টাইপ লিস্টে, ".xlsx" নির্বাচন করুন। যদি ".xlk" ডকুমেন্ট থাকে, তাহলে আপনার সেগুলিও নির্বাচন করা উচিত, কারণ ".xlk" ডকুমেন্ট হল এক্সেল ফাইলের ব্যাকআপ কপি৷

ধাপ 4. হারিয়ে যাওয়া এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করুন

আপনি যখন হারিয়ে যাওয়া এক্সেল ফাইলটি খুঁজে পান, এটি নির্বাচন করুন এবং পুনরুদ্ধার ক্লিক করুন, তারপরে এটি নিরাপদে আপনার ডিভাইসে ফিরিয়ে দেওয়া হবে। যদি আপনার এক্সেলগুলি দূষিত হয়ে থাকে তবে আপনার এখনও সেগুলি প্রয়োজন, এই উপায়টি দূষিত এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতেও কাজ করে।

বিনামুল্যে ডাউনলোডবিনামুল্যে ডাউনলোড

এক্সেল ফাইল সংরক্ষণের টিপস

যদিও অটোসেভ এবং অটো রিকভারি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য; একটি তথ্য পুনরুদ্ধার এছাড়াও একটি ভাল হাতিয়ার, তারা শুধুমাত্র অস্থায়ী প্রতিকার. গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সংরক্ষণের একটি ভাল অভ্যাস এবং আপনার এক্সেল ফাইলগুলির একটি ব্যাকআপ প্রস্তুত করার সচেতনতা আপনাকে দীর্ঘমেয়াদে অনেক ঝামেলা বাঁচাতে পারে। কিভাবে Excel ফাইল সংরক্ষণ করতে হয় আমাদের বোনাস টিপস অনুসরণ করুন.

এক্সেল অটোসেভের ব্যবধান ছোট করুন

পুনরুদ্ধার করা এক্সেল ফাইলটিতে নতুন তথ্যের পরিমাণ নির্ভর করে যে এক্সেল কত ঘন ঘন ফাইলটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে। যদি আপনার ফাইলটি প্রতি 10 মিনিটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হওয়ার জন্য সেট করা থাকে, তবে পাওয়ার ব্যর্থতা বা কম্পিউটার ক্র্যাশের সম্মুখীন হওয়ার সময় আপনার শেষ 8 মিনিটের নতুন ইনপুট ডেটা থাকবে না। অতএব, যতটা সম্ভব তথ্য সংরক্ষণ করতে, আপনি মিনিটের বাক্সে একটি ছোট সংখ্যা লিখতে পারেন। আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীট যত ঘন ঘন সংরক্ষিত হবে, তত বেশি সম্ভাবনা আপনি একটি সম্পূর্ণ ফাইল পুনরুদ্ধার করবেন।

ব্যাকআপ এক্সেল ফাইল

এক্সেলের একটি কম পরিচিত বৈশিষ্ট্য হল অটো ব্যাকআপ। প্রকৃতপক্ষে, এটি একটি খুব দরকারী ফাংশন, কারণ এটি শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারানো এড়াতে সাহায্য করতে পারে না, তবে আপনাকে আপনার ওয়ার্কবুকের পূর্বে সংরক্ষিত সংস্করণে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। আপনি যদি এই ফাংশনটি সক্ষম করেন, যে মুহুর্তে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করবেন, একটি এক্সেল ব্যাকআপ ফাইল একটি ".xlk" এক্সটেনশনের সাথে তৈরি হবে। আপনাকে চিন্তা করতে হবে না যে আপনার ফাইলটি অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে, কারণ আপনি সর্বদা ব্যাকআপ উল্লেখ করতে পারেন।

যেহেতু ব্যাকআপ ফাইলটি সর্বদা বর্তমান সংস্করণের পিছনে একটি সংস্করণ থাকে, আপনি যদি ফাইলটিতে একগুচ্ছ পরিবর্তন করেন এবং এটি সংরক্ষণ করেন কিন্তু হঠাৎ আপনার মন পরিবর্তন করেন এবং পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে চান, আপনি কেবল ব্যাকআপ ফাইলটি খুলতে পারেন, খুব এটি আপনাকে ডেটা পুনর্লিখনে অনেক ঝামেলা বাঁচাবে।

এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

ধাপ 1: ফাইল> সেভ এজ> কম্পিউটারে এক্সেলে যান।

ধাপ 2: Browse বাটনে ক্লিক করুন।

ধাপ 3: যখন সেভ অ্যাজ ডায়ালগ উইন্ডো পপ আপ হয়, তখন নিচের ডানদিকে থাকা টুলস বোতামের ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ 4: কয়েকটি বিকল্পের মধ্যে, সাধারণ বিকল্প নির্বাচন করুন > সর্বদা একটি ব্যাকআপ তৈরি করুন।

ধাপ 5: ঠিক আছে ক্লিক করুন। এখন আপনি প্রতিবার আপনার ফাইল সংরক্ষণ করার সময় একটি ব্যাকআপ কপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে।

এই নিবন্ধটি পড়ার পরে, কীভাবে অসংরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করবেন সে সম্পর্কে আপনার কি আরও ভাল ধারণা আছে? মনে রাখবেন, তারা কাজ করতে ব্যর্থ হলে, আপনি সাহায্যের জন্য Data Recovery-এ যেতে পারেন। এবং সময়মতো ফাইল সংরক্ষণ এবং সর্বদা একটি ব্যাকআপ প্রস্তুত করার অভ্যাস তৈরি করতে ভুলবেন না!

বিনামুল্যে ডাউনলোডবিনামুল্যে ডাউনলোড