কীভাবে ম্যানুয়ালি জিমেইল ইমেলগুলো CSV ফাইলে এক্সপোর্ট করা যায়? আমার মনে হয় এটা বেশ সহজ একটা কাজ। কিন্তু তবুও, আমি এর কোনো সমাধান খুঁজে পাচ্ছি না। আমি জিমেইল ইমেল CSV-তে ইম্পোর্ট করার বিভিন্ন পদ্ধতি দেখেছি। কিন্তু সেগুলোর কোনোটিই আমার জিমেইল কন্ট্যাক্টগুলোকে CSV-তে ট্রান্সফার করে না। এই প্রক্রিয়াটি শুরু করার কোনো উপায় সম্পর্কে কেউ কি আমাকে পরামর্শ দিতে পারেন?
জিমেইল হলো গুগল দ্বারা পরিচালিত একটি বিশেষভাবে তৈরি ইমেল সংরক্ষণের অ্যাপ্লিকেশন। এটি ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটা সংরক্ষণ করতে এবং ইমেলের মাধ্যমে তা আদান-প্রদান করার সুবিধা প্রদান করে। অন্যদিকে, CSV (কমা সেপারেটেড ভ্যালুস) ফাইল ফরম্যাট হলো একটি সহজ ও সরল সারণীভিত্তিক ডেটা সংরক্ষণের ফরম্যাট। এটি সাধারণত স্প্রেডশিট এবং ডেটাবেসে ব্যবহৃত হয়। এছাড়াও, এটি এমএস এক্সেল, ওপেনঅফিস ক্যালক, লিব্রেঅফিস এবং আরও অনেক কিছুতে ব্যবহার করা যায়।
CSV একটি সর্বজনীনভাবে ব্যবহারযোগ্য ফাইল ফরম্যাট, এবং ব্যবহারকারীদের জন্য CSV ফাইল ফরম্যাটে তাদের ইমেল অ্যাক্সেস করা সুবিধাজনক ও স্বল্প খরচের। এই টেকনিক্যাল ব্লগে, আপনি আপনার প্রশ্নের সম্পূর্ণ সমাধান পাবেন: কীভাবে জিমেইল ইমেল CSV-তে এক্সপোর্ট করবেন?
জিমেইল থেকে CSV ফাইলে ডেটা এক্সপোর্ট করার সেরা সমাধান
এই অংশে বিভিন্ন প্রোগ্রামে খোলার জন্য জিমেইল ইমেইল থেকে CSV ফাইল এক্সপোর্ট করার সমাধানগুলো ব্যাখ্যা করা হয়েছে। প্রতিটি পদ্ধতির ধাপগুলো সঠিকভাবে অনুসরণ করুন:
কীভাবে ম্যানুয়ালি জিমেইল ইমেল সংরক্ষণ করবেন
জিমেইল ইমেলগুলিকে CSV ফাইলে এক্সপোর্ট করার এই ধাপগুলি সহজ। কিন্তু, এর একটি সীমাবদ্ধতা রয়েছে: শুধুমাত্র অল্প কয়েকটি ইমেল থাকলেই এই ধাপগুলি অনুসরণ করা যায়।
- নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ইমেলটি খুলতে চান সেটি খুলুন CSV-তে রপ্তানি করুন।
- এখন, ক্লিক করুন তিনটি উল্লম্ব বিন্দু এবং নির্বাচন করুন ডাউনলোড বার্তা থেকে ড্রপ-ডাউন।
- তারপর আপনার বার্তাটি সংরক্ষিত হবে EML ফাইল এছাড়াও, আপনি বিভিন্ন ডেস্কটপ-ভিত্তিক ইমেল ক্লায়েন্টে EML ফাইলের ডেটা খুলতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারেন, যেমন এমএস আউটলুক, থান্ডারবার্ড, জিম্ব্রা, ইত্যাদি।
- এরপর, এমএস এক্সেলে একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলুন এবং ড্রপ-ড্রপ ডাউনলোড করা EMIL ফাইলটি।
- আপনি একটি নতুন বার্তা সম্বলিত একটি পপ-আপ দেখতে পাবেন। হ্যাঁ ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- তাছাড়া, নিরাপত্তার কারণে ইমেলগুলো প্রোটেক্টেড ভিউতে খুলবে। ট্যাপ করুন সম্পাদনা সক্ষম করুন বোতাম।
- আপনার ডাউনলোড করা ইমেল বার্তা CSV ফরম্যাটে দেখা হবে।
- অবশেষে, ক্লিক করুন ফাইল>> সেভ অ্যাজ বাটন এটি একটি CSV ফাইলে ডাউনলোড করতে।
ক্রোম এক্সটেনশনের মাধ্যমে কীভাবে জিমেইল থেকে CSV ফাইল এক্সট্র্যাক্ট করবেন
গুগল শিটস এক্সটেনশনে ক্লাউড এইচকিউ-এর ইমেল যুক্ত করা জিমেইল ইমেল সরাসরি CSV ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করার একটি চমৎকার উপায়। এটি কীভাবে কাজ করবে তা আমাদের জানান।
- প্রথমত, ক্রোম খুলুন এবং নামটি দিয়ে এক্সটেনশনটি অনুসন্ধান করুন জিমেইল ইমেল রপ্তানি করুন cloudHQ দ্বারা Google Sheets-এ।
- এরপরে, ক্লিক করুন ক্রোম বাটন যোগ করুন। কয়েক মিনিটের মধ্যেই আপনার জিমেইল আইডি দিয়ে এক্সটেনশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়ে যায়।
- এখন, বাম-ক্লিক করুন যে ফোল্ডারটি থেকে আপনি ইমেলগুলি রূপান্তর করতে চান, তার তিনটি উল্লম্ব বিন্দু। অধিকন্তু, থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা , নির্বাচন করুন লেবেলটি CSV-তে সংরক্ষণ করুন অথবা লেবেলটি সংরক্ষণ করুন গুগল শিটস।
- অন দ্য
সেটিংস/ ডিফল্ট কলাম সংরক্ষণ করুন
আপনি যা যা প্রয়োগ করতে চান তা বেছে নিন এবং স্টার্ট-এ ট্যাপ করুন।
তারপর আপনি নীচে প্রদর্শিত বার্তাটি দেখতে পাবেন: - ক্লিক করার পর স্টার্ট অপশন, আপনি একটি ইমেল পাবেন, যাতে একটি স্প্রেডশিট লিঙ্ক থাকবে। ক্লিক করুন লিঙ্কটিতে ক্লিক করে আপনার পছন্দের ইমেলটি খুলুন এবং সেটিকে বিস্তারিত দেখুন। পূর্বরূপ।
- দ্রষ্টব্য: এই ইউটিলিটিটির একটি সুবিধা আছে: এটি আপনার ইমেলকে পিডিএফ আকারে সংরক্ষণ করে। তাছাড়া, আপনি যদি সম্পাদন করতে চান তবে সংস্করণটি আপগ্রেড করুন। বাল্ক মাইগ্রেশন জিমেইল ইমেলগুলোকে CSV ফাইলে রূপান্তর করা।
IMAP ব্যবহার করে কীভাবে Gmail-কে MS Outlook-এ টাইপ করবেন
জিমেইল ইমেলগুলিকে CSV ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করার আরেকটি উপায় হলো MS Outlook-এ জিমেইল অ্যাকাউন্টটি যুক্ত করা। অ্যাকাউন্টটি কনফিগার করার পর, সহজেই ইমেলগুলিকে CSV বা PST ফাইল ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করা যায়। এছাড়া, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে জিমেইলের টু-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন চালু আছে এবং আপনার একটি থার্ড-পার্টি অ্যাপ পাসওয়ার্ড সেট করা আছে।
অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করার ধাপসমূহ
- ক্লিক করুন the ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট আইকন এবং আপনার পরিচালনা নির্বাচন করুন গুগল অ্যাকাউন্ট বিকল্প।
- প্রথম পৃষ্ঠায়, নির্বাচন করুন নিরাপত্তা বিকল্প বাম প্যানেল থেকে।
- স্ক্রোল করুন পৃষ্ঠাটি চালু করুন ২-ধাপ যাচাইকরণ বিকল্প এবং ট্যাপ করুন অ্যাপ পাসওয়ার্ড।
- যাচাই করুন আপনার আইডি টাইপ করে জিমেইল পরিচয়পত্র এবং ক্লিক করা পরবর্তী বোতাম।
- এখন, থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা, অন্যান্য বিকল্প বেছে নিন (কাস্টম নাম) বিকল্প।
- প্রকার দৃষ্টিভঙ্গি খালি ক্ষেত্রে এবং ক্লিক করুন জেনারেট বাটন।
- সবশেষে, আপনার কপি করুন তৈরি করা অ্যাপ পাসওয়ার্ড এবং এটি যেকোনো নিরাপদ স্থানে লাগিয়ে দিন। সম্পন্ন ক্লিক করুন।
MS Outlook-এ Gmail অ্যাকাউন্ট যোগ করুন
- ওপেন আউটলুক এবং ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব .
- এর মধ্যে তথ্য বিভাগ , ট্যাপ করুন অ্যাকাউন্ট যোগ করুন বাটন।
- প্রবেশ করুন ইমেল অ্যাকাউন্ট আইডি যে আপনি যোগ করতে চান এবং কানেক্ট-এ ট্যাপ করুন।
- অন্য একটি উইজার্ডে, তৈরি করা ফাইলটি পেস্ট করুন। অ্যাপ পাসওয়ার্ড এবং আঘাত করুন সংযোগ বোতাম।
- প্রক্রিয়াটি যোগ করা জিমেইল অ্যাকাউন্ট চালু হবে।
- সমাপ্তির পরে, স্ক্যানিং প্রক্রিয়া আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য Outlook-এ দেখাচ্ছে যে অ্যাকাউন্টটি সফলভাবে যোগ করা হয়েছে। ক্লিক করুন সম্পন্ন বোতাম।
ইমেলগুলি CSV ফরম্যাটে সংরক্ষণ করে
- ক্লিক করুন ফাইলটি এবং নির্বাচন করুন অ্যাকশনটি খুলুন এবং রপ্তানি করুন।
- এরপর, আমদানি/রপ্তানি নির্বাচন করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
- আমদানি এবং এক্সপোর্ট উইজার্ড, অপ্ট ফাইলে এক্সপোর্ট করার বিকল্প সহ এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
- ফাইলে এক্সপোর্ট করার ক্ষেত্রে, নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন কমা দ্বারা পৃথক করা মান এবং Next চাপুন।
- এখন, আপনার পছন্দের ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। CSV হিসাবে রপ্তানি করুন এবং Nex-এ ট্যাপ করুন টি।
- ক্লিক করুন ব্রাউজ বোতাম যোগ করতে গন্তব্য পথ একটি নতুন CSV ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য।
- এরপরে ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম আরও অগ্রসর হতে।
- অবশেষে ট্যাপ করুন উপর শেষ বোতাম কাজের ধাপগুলো সম্পন্ন করতে।
থার্ড-পার্টি টুল ব্যবহার করে কীভাবে জিমেইল ইমেল CSV-তে এক্সপোর্ট করবেন
জিমেইল ব্যাকআপ টুল এটি একটি ১০০% নিরাপদ ও জনপ্রিয় ইউটিলিটি, যা কোনো ডেটা ক্ষতি ছাড়াই সরাসরি জিমেইল ইমেলগুলোকে CSV ফাইল ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করে এবং ব্যবহারকারীদেরকে অনুমতি দেয়। সংযুক্তি সহ জিমেইল ইমেলগুলির ব্যাকআপ এটি বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়েছে বাল্ক জিমেইল ইমেল CSV এবং অন্যান্য ফাইল ফরম্যাট যেমন PST, PDF, EML, MBOX ইত্যাদিতে ডাউনলোড করার জন্য। এটিতে জিমেইল ইমেল Office 365, Thunderbird, IMAP, Hotmail, AOL ইত্যাদিতে মাইগ্রেট করার সুবিধাও রয়েছে। এছাড়াও, সফটওয়্যারটি ডুপ্লিকেট ইমেল মুছে ফেলতে এবং জিমেইল ইমেলের ব্যাকআপ তৈরি করতে যথেষ্ট সক্ষম।
বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন
উপসংহার
এই ব্লগে, আমরা জিমেইল ইমেলগুলিকে CSV ফাইলে এক্সপোর্ট করার সম্পূর্ণ সমাধান পাওয়ার জন্য তিনটি উপযুক্ত কৌশল নিয়ে আলোচনা করেছি। কিন্তু যদি আপনি কোনো সমস্যার সম্মুখীন হন এবং ম্যানুয়াল সমাধান পদ্ধতি ব্যবহার করে মাইগ্রেশনটি করতে না পারেন, তবে সফলভাবে কাজটি করার জন্য আপনি পেশাদার থার্ড-পার্টি সফটওয়্যারের সাহায্য নিতে পারেন।
এই পোস্টটি কতটা উপকারী ছিল?
রেটিং দিতে একটি তারায় ক্লিক করুন!
গড় রেটিং ৫. ভোটের সংখ্যা:
