কিভাবে Gmail কে Outlook এ রূপান্তর করবেন [এটা কঠিন নয়]

যেকোনো সুইট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার সময় গুগলের নজরদারি বা বিজ্ঞাপনের কারণে বিরক্ত হন? আউটলুক এর সেরা বিকল্প হিসেবে আসে। এই নিবন্ধে ম্যানুয়ালি জিমেইলকে আউটলুকে রূপান্তর করার উপায় বর্ণনা করা হবে। বিভিন্ন ফিচারের পাশাপাশি, জিমেইল তার ব্যবহারকারীদের জন্য নির্ভরযোগ্য এবং নিরাপদ। এটি ইমেল, কন্টাক্ট এবং ক্যালেন্ডার পরিচালনা করার সুযোগও দেয়। কিন্তু ডেস্কটপ-ভিত্তিক ক্লায়েন্টে ডেটা অ্যাক্সেস এবং কাজ করার সুবিধা এবং ডেটা হারানোর সম্ভাবনা এড়ানোর কারণে, আজকাল ব্যবহারকারীরা জিমেইল থেকে আউটলুকে সমস্ত ইমেল ইম্পোর্ট করার একটি সমাধান খুঁজছেন।

বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন

আউটলুক কী এবং এটি কীভাবে আরও বেশি কার্যকর?

আউটলুক হলো মাইক্রোসফট কর্তৃক প্রদত্ত একটি বিনামূল্যের ডেস্কটপ-ভিত্তিক ইমেল পরিষেবা। এটি মাইক্রোসফট অফিস স্যুটের একটি অংশ হিসেবে উপলব্ধ এবং আপনার পিসি, ম্যাক বা মোবাইল ডিভাইসে ব্যবহার করা যায়। এর মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা ক্যালেন্ডার, টাস্ক ও কন্টাক্ট পরিচালনা, নোট নেওয়া, জার্নালে তথ্য লিপিবদ্ধ করা এবং ওয়েব ব্রাউজিং করতে পারেন।

আউটলুকে জিমেইল ব্যাকআপ করার প্রয়োজন কেন?

• জিমেইলকে আউটলুকে রূপান্তর করুন এবং একটি নির্দিষ্ট স্থান থেকেই ইমেইল, ক্যালেন্ডার ও কন্টাক্ট অ্যাক্সেস করুন।
• ব্যবহারকারীরা অফলাইন মোডে কাজ করার জন্য জিমেইলকে আউটলুকে স্থানান্তর করতে চান।
• আউটলুক তার মেইলবক্সকে সুসংগঠিতভাবে সাজিয়ে রাখে, এটাও জিমেইল ডেটা মাইগ্রেট করার একটি কারণ।
• আউটলুক আপনার মেইল ​​এবং অন্যান্য ডেটা অনুসন্ধান করার একাধিক উপায় প্রদান করে।
• আউটলুক ব্যবহার করে মিটিং রুম খুঁজে বের করার এবং তার সময় নির্ধারণ করার বিকল্প পাওয়া যায়।

জিমেইলকে আউটলুকে রূপান্তর করার সেরা পদ্ধতিগুলো

দুটি সেরা পদ্ধতি আছে জিমেইল ইমেল স্থানান্তর করুন আউটলুকে। যার মধ্যে একটি তিনটি ধাপে সম্পন্ন করা হয় এবং জিমেইল ইমেলগুলিকে নিখুঁতভাবে রূপান্তর করে:

পদ্ধতি ১: জিমেইল থেকে আউটলুক ২০১৬-এ ইমেইল ম্যানুয়ালি স্থানান্তর করুন

ধাপ ১: Outlook-এর সাথে সংযোগের জন্য Gmail পরিচালনা করুন

Outlook-এর সাথে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট সংযোগ করার আগে, আপনাকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত করতে হবে: ২-ধাপ যাচাইকরণ চালু করুন এবং Outlook-এর জন্য একটি থার্ড-পার্টি অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন। Gmail পরিচালনা করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• • জিমেইল খুলুন এবং সাইন ইন করুন প্রয়োজনীয় পরিচয়পত্র সহ।
  • নির্বাচন করুন সেটিংস গিয়ার আইকন এবং এটি খুলুন।

• • যান ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP বিভাগ এবং IMAP সক্রিয় করুন।

• পরিবর্তনগুলো করার পর, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ ২: Outlook-এ আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট যোগ করুন

• • শুরু করুন আউটলুক ডেস্কটপ-অ্যাপ (২০১৩, ২০১৬) এবং ফাইল অপশনটিতে ক্লিক করুন।

• • প্রারম্ভিক উইজার্ডে, নির্বাচন করুন অ্যাকাউন্ট যোগ করুন বোতাম এবং এটিতে ক্লিক করুন।

• • আপনার নাম, জিমেইল ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ডের মতো প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করান। (অথবা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপের পাসওয়ার্ড) নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে। প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যেতে পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন।

• অবশেষে, ফিনিশ-এ ক্লিক করুন, এবং আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টটি হলো আউটলুকের সাথে সিঙ্ক করুন। এছাড়াও, আপনি আপনার আউটলুক মেইলবক্সের ঠিক নিচেই আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য দেখতে পারেন।

ধাপ ৩: জিমেইল মেসেজগুলো ডেস্কটপে ব্যাকআপ করুন (ঐচ্ছিক)

• • আউটলুক শুরু করুন এবং ফাইল >> ওপেন ও এক্সপোর্ট সেকশন >> ইমপোর্ট/এক্সপোর্ট নির্বাচন করুন।

• • বেছে নিন রপ্তানি একটি ফাইল বিকল্প এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।

• • বেছে নিন আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst), এবং Next ট্যাপ করুন।
  • নির্বাচন করুন যে ফোল্ডার থেকে আপনি মেসেজ ব্যাকআপ করতে চান এবং চেক করতে চান সাবফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করার বিকল্প। পরবর্তী ক্লিক করুন।

• • ক্লিক করুন ব্রাউজ বোতাম ফলাফল ফাইলের জন্য একটি পাথ যোগ করতে।
  • প্রয়োজন হলে বিকল্পটি বেছে নিন এবং ফিনিশ-এ ক্লিক করুন।

• তাছাড়া, আপনি আরও পারেন একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন ফাইলটিতে যান এবং Ok ক্লিক করুন।
• সরান সংরক্ষণ অবস্থান সংরক্ষিত ফাইলটি যাচাই করতে।

পদ্ধতি ২: জিমেইল ইমেইলগুলো আউটলুক প্রফেশনালি-তে স্থানান্তর করুন

জিমেইল ব্যাকআপ টুল এর জন্য অন্যতম সেরা এবং সহজে সম্পাদনযোগ্য সমাধানগুলির মধ্যে একটি জিমেইলকে আউটলুকে রূপান্তর করা খুব সহজে। এই সফটওয়্যারটি ব্যবহারকারীদের একবারে একাধিক জিমেইল ফোল্ডার ইম্পোর্ট করার সুযোগ দেয়। এছাড়াও, আপনি জিমেইল ইমেইলগুলোকে থান্ডারবার্ড, আইম্যাপ, হটমেইল, অফিস ৩৬৫, পিএসটি, পিডিএফ, ওএসটি, সিএসভি, এমবক্স ইত্যাদিতে মাইগ্রেট/ব্যাকআপ করতে পারবেন।

বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন

জিমেইল ইমেলগুলিকে আউটলুক পিএসটি-তে রূপান্তর করার ধাপসমূহ

1. প্রথমত, ডাউনলোড এবং জিমেইল ব্যাকআপ টুল ইনস্টল করুন।
2. প্রয়োজনীয় পরিচয়পত্র দিয়ে সাইন ইন করুন (ব্যবহারকারীর নাম ও তৃতীয় পক্ষের অ্যাপের পাসওয়ার্ড)
3. ফোল্ডারগুলো চিহ্নিত করুন গাছ আপনি আমদানি করতে চান এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
4. আউটলুক পিএসটি নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে।
5. বেছে নিন অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য সফটওয়্যারটির জন্য নির্ধারিত ফোল্ডারের নাম।
6. অপ্ট সেভ করার পথের বাটনের সাথে এবং নির্ধারণ করুন গন্তব্য পথ।
7. ক্লিক করুন শুরুতে রূপান্তর করুন জিমেইল ইমেলকে পিএসটি-তে রূপান্তর।
8. এছাড়াও, আপনি রিপোর্টটি সংরক্ষণ করতে পারেন। স্থানান্তর প্রক্রিয়া।

জিমেইল ব্যাকআপ টুলের প্রধান বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধাসমূহ

• জিমেইল ইমেলগুলি CSV তে ব্যাকআপ করুন, PST, PDF, EML, EMLX, HTML, MHTML, ইত্যাদি ফরম্যাট।
• জিমেইল থেকে ইমেল স্থানান্তর করুন অফিস ৩৬৫, থান্ডারবার্ড, এওএল, আইম্যাপ, হটমেইল ইত্যাদি।
• বিকল্প প্রস্তাব করুন পূর্বরূপ জিমেইল অ্যাকাউন্টে থাকা ফোল্ডারগুলো।
• সেট করার বৈশিষ্ট্য ব্যাকআপ সময়সূচী জিমেইল ইমেইল।
• এটি ব্যবহারকারীদের অনুমতি দিতে পারে ইমেল স্থানান্তর বা ব্যাকআপ করুন সংযুক্তি ফাইল ছাড়া।
• মেইল ফিল্টার বিকল্প ইমেলগুলো আলাদা করুন একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরিসরের মধ্যে
• সফটওয়্যারটি সমর্থন করে উইন্ডোজ ওএস এবং ম্যাকওএস-এর সকল সংস্করণ।

উপসংহার

যেহেতু সবাই ক্লাউড পরিষেবার দিকে ঝুঁকছে, তাই কর্মজীবী ​​ব্যবহারকারীদের জন্য জিমেইলকে আউটলুকে রূপান্তর করা একটি প্রয়োজনীয়তা হয়ে দাঁড়িয়েছে। এই কারণে, সেইসব ব্যবহারকারীদের সাহায্য করার জন্য, আমরা জিমেইল ইমেলগুলিকে আউটলুকে স্থানান্তরের সহজ ও সরল পদ্ধতিগুলি তুলে ধরেছি। এছাড়াও, আমরা এমন একটি বিশেষজ্ঞ ইউটিলিটি নিয়ে আলোচনা করেছি, যা জিমেইল ইমেলগুলিকে আউটলুকে রূপান্তর করার জন্য আউটলুক ইনস্টল করার প্রয়োজন হয় না।

বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন